la participation à la marche est ouverte à tous les adhérents uniquement sur inscription

Nouvelle organisation pour la marche

Nouvelle organisation pour la marche

Vu les règles imposées pour le déconfinement, nous sommes obligés de mettre en place un dispositif sur inscription pour l'organisation des marches du mercredi et du dimanche.

En résumé

  • la participation à la marche se fait uniquement sur inscription, elle est ouverte à tous les adhérents indépendamment de leur abonnement (gym, pilâtes, marche). Les adhérents "gym" ou "pilâtes" qui souhaitent être invités pour la marche doivent se signaler auprès du bureau. Les inscriptions sont closes la veille à 12 heures pour laisser le temps au bureau d'organiser la marche avec les encadrants et la formation des groupes.
  • la marche s'effectue par 3 groupes maximum de 10 personnes maximum par groupe (1 encadrant, 9 participants), les groupes doivent garder leur distance pendant la marche.
  • la formation des groupes est annoncée lors du départ de la marche à l'heure indiquée dans la convocation.
  • les participants respectent le règlement spécial "marche déconfinement"
  • les participants se rendent au point de départ de la marche indiqué sur le site et lors de la convocation,
  • il n'y a pas de covoiturage organisé par le club, chacun s'organise à sa convenance en respectant les règles du déconfinement
  • les participants peuvent consulter et modifier leur inscription sur le site en se connectant avec leur adresse courrier électronique et leur mot de passe

Organisation

Pour que tous les adhérents de la GV Plaisir et Forme retrouvent de l'activité après cette période de confinement, la marche est ouverte à tous les adhérents indépendamment de leur inscription (gymnastique, pilâtes, marche).

Les adhérents "gym" ou "pilâtes" qui souhaitent être invités pour la marche doivent se signaler auprès du bureau en adressant un message à contact@gv-breuillet-17920.com qui les ajoutera à la liste des invitations aux marches du mercredi et du dimanche.

Chaque adhérent devra avoir signé son acceptation de l'avenant au règlement intérieur activité marche (voir document en annexe) portant sur le respect des règles adoptées par le gouvernement sur la pratique des activités sportives (distanciation sociale, gestes barrières, ...). Le document signé est à remettre à un membre du bureau.

La marche est organisée par groupe de 9 marcheurs + 1 encadrant. Nous aurons au maximum 3 groupes qui partiront en différé du point de départ de la marche et devront impérativement garder la distance avec les autres groupes.

L'heure de départ de la marche est au point de rendez-vous spécifié lors de la convocation (voir en haut de l'invitation).

Les participants doivent donc prendre en compte leurs délais de route pour arriver à l'heure au point de rendez-vous.

Inscription

L'inscription se fait via le site internet du club, chaque adhérent reçoit un message l'invitant à la marche; il doit répondre si je confirme ma présence ou si je serai absent; au plus tard la veille à 12 heures de façon à nous laisser le temps pour organiser les groupes.

 

Les inscriptions sont prises dans l'ordre d'arrivée de celles-ci (premiers inscrits, premiers servis). Lorsque le nombre maximum est atteint (30 personnes y compris les 3 encadrants), les inscriptions sont closes automatiquement.

Il est donc important de confirmer rapidement votre participation en répondant au courrier électronique reçu.

Si vous changez d'avis, vous pouvez vous connecter sur le site avec votre identifiant et supprimer votre participation. Vous pouvez également utiliser le message reçu en cliquant sur "je serai absent".

Vous pouvez également prévenir le bureau en adressant un message à contact@gv-breuillet-17920.com

Pour les personnes ne disposant pas de courrier électronique, nous allons les prévenir de l'évènement et elles devront confirmer par téléphone leur participation à Gérard.

La composition des groupes sera donné au départ de la marche.

L'évènement est visible sur le site mais la liste des participants inscrits est accessible uniquement pour les personnes accédant avec leur identifiant et leur mot de passe d'où l'intérêt d'être inscrit sur le site SportsRegions.

Covoiturage

Il n'y a pas de covoiturage organisé par le club, les participants se rendent au lieu de départ de la marche avec leur propre moyen de locomotion. Si certains souhaitent "covoiturer", ils peuvent s'organiser sous leur entière responsabilité.

Votre compréhension et votre participation

Cette organisation est nouvelle pour vous et notre club; nous demandons votre compréhension et votre participation afin que cette organisation soit aussi simple et efficace que possible pour tous les adhérents et les bénévoles du bureau qui assurent le fonctionnement du club.

Vos commentaires sont les bienvenus pour améliorer ces dispositions et mieux répondre à vos attentes.

Au plaisir de vous revoir toutes et tous

Gardez la forme

Le bureau GV Plaisir et Forme

Document associé

Avenant au règlement intérieur activité marche

A dater du 11 mai 2020 et jusqu’à nouvel ordre cet avenant complète le règlement intérieur de l’activité marche.

Cet avenant est à signer par chaque participant aux activités marche, exemplaire signé une fois et à remettre à un membre du bureau GV Plaisir et Forme


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