Lancement des cours en visio-conférence et en "live" avec vos animatrices

Pour accéder à la version imprimable de ce texte, cliquez ici

Lancement des visio-conférences: semaine 7 du 15 au 21 février 2021

Chère adhérente, Cher adhérent,

Votre club est soucieux de votre forme et de garder le contact avec vous. Comme vous, nous espérons pouvoir reprendre nos activités "comme avant" dès que possible.

Nous avons constaté que les vidéos "Le sport chez soi" ont toujours un intérêt pour certains d'entre-vous mais que la consultation est inférieure à celle du premier confinement.

Avec ce confinement et cette période complexe dans laquelle nous vivons toutes et tous actuellement, nous utilisons de "nouvelles" expressions dans notre vocabulaire comme le "présentiel" et le "distanciel".

Nous sommes nombreux à utiliser nos ordinateurs, tablettes et smartphones pour faire des "web-apéros" ou "e-apéros" avec nos familles et nos amis. Nos enfants, petits-enfants suivent des cours à distance ou pratiquent le télétravail.

Pour relancer l'intérêt d'une pratique régulière de la gymnastique et du pilâtes et de retrouver un peu de lien social entre les animatrices et les adhérents, nous vous proposons d'organiser les cours de gymnastique et de pilâtes sous la forme de visio-conférence en « live ».

Comment cela va-t-il fonctionner ?

Le principe sera que l'animatrice sera connectée aux heures prévues pour la durée du cours, les adhérents qui souhaitent participer à ce cours se connecteront à cette visio-conférence par le lien qu'ils auront reçu lors de l'invitation aux cours.
Pour cela les adhérents utiliseront leur ordinateur ou leur tablette ou leur smartphone.

L'intérêt de cette formule est que vous aurez en face de vous "en live" votre animatrice avec laquelle vous pourrez même converser comme dans un web-apéro en utilisant la caméra et le micro de votre ordinateur/tablette/smartphone. Votre animatrice pourra répondre immédiatement à vos questions, il suffira de demander la parole !!!

Vous utiliserez votre tapis, vos bracelets, vos bâtons, élastiques ou le ballon comme proposé par l’animatrice lors des exercices.

Dans un premier temps et pour voir l’intérêt rencontré par cette formule, nous vous proposons d'organiser les cours suivants:

• le lundi gymnastique de 10h à 11h avec Rachel
• le mardi gymnastique de 14h à 15h avec Noëllie
• le jeudi gymnastique de 20h à 21h avec Rachel
• le samedi pilâtes de 10h à 11h avec Marta

Nous allons lancer les premières invitations à partir de la semaine prochaine : semaine 7 du 15 au 21 février 2021.

Dès que nos animatrices sont opérationnelles, vous recevrez les invitations au cours comme d’habitude par courrier électronique avec possibilité de vous inscrire.

Si la formule rencontre du succès, nous pourrons ajouter d'autres cours voire adapter les horaires en fonction du retour d'expérience, en particulier pour les horaires des cours du soir.

Important:
Nous vous demandons de vous connecter à la visio-conférence 10 minutes avant le début de la séance de façon à ce que tous les éventuels problèmes techniques (connexion, son, image, ...) soient réglés avant le début de la séance.

Comment accéder?

Pour utiliser cette visio-conférence:

• vous pouvez utiliser un ordinateur, style ordinateur portable, muni d'une caméra et d'un micro. L'écran est de plus grande taille qu'une tablette ou un smartphone et vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel. Il est conseillé d'utiliser le logiciel Chrome pour se connecter à la visio-conférence en utilisant le lien que vous recevrez dans l'invitation.
  Cela fonctionne également avec Firefox et Microsoft Edge.
• L'accès à partir d'une tablette ou d'un smartphone nécessite l'installation de l'application Jitsi Meet qui est disponible dans l'Apple Store pour iPhone/iPad ou Google Play pour Android. Voir la page https://jitsi.org/#download .
  Pensez à l’installer avant la première séance !!!

Veuillez noter que cette fonction utilise les services externes de Jitsi Meet dont la politique de confidentialité est accessible ici. Ce service est gratuit et aucun compte n'est à créer pour y accéder.

Nous avons testé cette formule entre les membres du Comité de Direction et les animatrices, nous n'avons pas rencontré de problèmes techniques. Comme d'habitude au début il y a des petites hésitations et besoin de se familiariser avec l'interface mais finalement tout a fonctionné correctement.

En annexe, vous trouverez quelques captures d’écran et des explications pour vos premières visio-conférences.

Nous espérons que cette formule vous permettra de reprendre vos cours de gymnastique et pilâtes en attendant la reprise normale des cours.
Soyez nombreux à l’utiliser.
Bonnes retrouvailles en "live" avec vos animatrices !!!

Signé: Le bureau GV Plaisir et Forme

PS: Pour accéder à la version imprimable de ce texte, cliquez ici

Annexe - Quelques explications sur le déroulement d’une séance.

Nous vous conseillons de tester l’accès à la visio-conférence avant la première séance, pour cela vous pouvez cliquer sur le lien suivant : https://meet.jit.si/GVPlaisiretFormeBreuillet17920

Vous serez alors seule dans la réunion mais vous pourrez déjà vous familiariser avec l’interface.

Voici l’écran que vous allez recevoir pour rejoindre la réunion.

Dans le cadre blanc, saisir votre prénom/nom, cela permettra à l’animatrice et aux autres participants de savoir qui est en ligne.
Puis cliquez sur « rejoindre la réunion »

Une fois dans la réunion, l’écran se présentera comme dans l’image ci-dessous.

En tapant au milieu de l’écran, vous faites apparaître ou disparaître les icônes, symboles et sélections possibles.

Le symbole du micro permet d’activer ou de couper le son.
Le symbole de la caméra permet d’activer ou de couper la prise de vue.
Le symbole du téléphone en rouge au milieu permet de quitter la visio-conférence.
La petite main à gauche permet d’informer les autres que vous souhaitez parler.

Dans la colonne de droite figureront les personnes connectées à la visio-conférence.
Pour avoir l’animatrice au centre de l’écran, il suffit de cliquer sur son incrustation dans la colonne de droite.